Jacqueline – Foire aux questions
Système d'adhésions centralisées aux associations de l'ENS de Lyon par la Fédération
Contact
Si tu as une question, si tu rencontres un problème, etc... n'hésites pas à envoyer un mail à fede.informatique@ens-lyon.fr.
Mode d'emploi
Certaines associations ne souhaitent pas participer aux adhésions centralisées. Afin de leur faire quand même de la publicité, elles sont listées sur Jacqueline mais pour y adhérer, il faut les contacter directement.
De plus, il est possible que certaines associations souhaitent être présentes sur Jacqueline mais qu'à cause de délais administratifs, il ne soit pas encore possible de s'y inscrire actuellement. Si une telle association t'intéresse, reviens plus tard.
Pour certaines associations, plusieurs formules d'adhésions sont possibles. Il est aussi possible que ton status ne te permette pas d'adhérer à certaines associaitons.
Après avoir sélectionné les associations auxquelles tu souhaites adhérer, tu peux valider.
Cette opération est définitive : tu ne pourra alors plus ajouter ou supprimer d'associations de ta liste de souhait, ni même modifier une adhésion à une association.
Différents documents juridiques te seront alors présentés : les conventions signées entre la Fédération et les associations concernées par votre adhésion qui implémentent le fonctionnement des adhésions centralisées. Ces documents contiennent en annexe les statuts, règlements intérieurs, etc... des associations. Ce sont les documents qui régissent le fonctionnement de chaque association. En adhérant, tu t'engages à les respecter.
Il y a ensuite deux cas :
- Si pour aucune des associations pour lesquelles tu fais une demande d'adhésion, tu ne dois pas verser une somme d'argent : Tu deviens alors adhérent·e de l'association ! Un reçu te sera alors envoyé par email. Tes informations seront alors transmises aux associations.
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S'il faut que tu verses une somme d'argent à une ou plusieurs association : par exemple, si une association demande une cotisation pour devenir membre, si tu as choisi de faire un don à une association qui les accepte, si tu adhéres à une association dont la cotisation est à prix libre et que tu as choisit un montant non-nul pour la cotisation, si tu fait un don à la Caisse de Solidarité Étudiante (CSE).
Pour toutes les associations pour lesquelles tu ne dois pas verser une somme d'argent, tu deviens adhérant·e ! Un reçu te sera envoyé par email. Vos informations seront transmises aux associations concernées.
Pour les autres associations, il est nécessaire de verser une somme d'argent. Pour une question de simplicité, les demandes d'adhésions pour les associations où la cotisation est gratuite mais où une promesse de don a été faite sont aussi placées en attente de versement du don. Tout versement doit-être fait directement à la Fédération (plus d'information ci-dessous), en un unique versement pour toutes les associations pour des questions de simplicité. Une fois le montant reçu par la Fédération et contrôlé, tu en sera informé·e, tu recevra un reçu par email et vos informations seront transmises aux associations. Vous êtes alors adhérant·e !
Versement des cotisations & des dons
Une fois vos demandes d'adhésions validées, il sera peut-être nécessaire de procéder à un versement si tu as des cotisations à payer ou si tu souhaites faire des dons. Vos demandes d'adhésions pour de telles associations sont en attente de réception du paiement.
Pour effectuer le paiement, tu as plusieurs options :
- Versement bancaire : le RIB de la Fédération te sera donné, ainsi qu'un identifiant unique à indiquer comme intitulé du virement (de manière à ce que nous puissions tracer le paiement). Cette option est recommandée.
- Paiement par HelloAsso : HelloAsso est un site internet permettant le paiement en ligne par carte bancaire. Si tu ne souhaites pas faire un don au passage à HelloAsso, pensez-bien à indiquer 0 € dans le champ correspondant lors du paiement sur HelloAsso.
- Paiement par carte bancaire : tu peux par carte bancaire exclusivement pendant le Forum des Associations, le 5 septembre
- Paiement en espèce : tu peux payer en espèce lors de permanences tenues par la Fédération, par exemple lors du Forum des Associations, le 5 septembre.
La Fédé ??? maikesquecé ?
La Fédé(ration des associations de l'ENS de Lyon – mais tout le monde dit juste « Fédé »), c'est une association étudiante de l'ENS de Lyon où a pour but de co-ordonner la vie associative, de permettre à ses membres, l'immense majorité des associations étudiante, de se coordonner, etc... Par exemple, on organise une grande partie de la rentrée !
La Fédé, c'est une petite trentaine d'associations membres ainsi qu'un bureau. Tout les mois, un Conseil d'Administration est organisé avec toutes les associations, où on discute de la vie associative, de l'organisation d'évènement, d'initiatives, etc...
Au bureau, nous avons... un président, une secrétaire, un trésorier, un responsable du pôle Évènement, une responsable du pôle Graphisme, une responsable du pôle Communication, une responsable du pôle Informatique et un·e responsable du pôle Juridique (ah non en fait,,).
Si tu souhaites d'investir au bureau de la Fédération, n'hésites pas ! Le bureau de la Fédé se renouvelle quelques temps après la rentrée. Tu peux nous dire coucou à federation@ens-lyon.fr.